← A1Y · автоматизация бизнеса / Диспетчеризация и выездные сотрудники
Сервис · Field Service · Маршруты

Заявки, маршруты и контроль выездных сотрудников — без ручной диспетчеризации

Меньше пустых визитов, прозрачные статусы, меньше времени диспетчера на распределение и обзвон. Для сервисных компаний, монтажных служб, эксплуатации и бизнесов, где заявки теряются между звонками, таблицами, чатами и исполнителями.

Получить диагностику заявок и диспетчеризации
10–15%пустых визитов до внедрения в кейсе ниже
4–7 тыс.заявок в месяц — реальный объем
5 мес.срок проекта в кейсе

Для кого это

Подходит, если у вас есть диспетчер, выездные специалисты и временные слоты, а распределение и контроль до сих пор живут в чатах и таблицах.

Узнаете себя?

Если хотя бы три пункта совпадают — на диагностике покажем, где сейчас уходят деньги, и какой участок оцифровать первым.

!

Заявки распределяются вручную — диспетчер «держит всё в голове».

!

Реальную картину выполнения видно только постфактум, в конце дня.

!

Исполнители получают задачи в чатах, путаются в адресах и приоритетах.

!

Клиент не открыл дверь, нет на месте — визит сорван, специалист потерял часы.

!

Много повторных визитов из-за нехватки данных или материалов.

!

Адреса и заявки содержат дубли и ошибки, базы клиентов «грязные».

!

Руководитель не видит маршруты, статусы и спорные ситуации в реальном времени.

!

Жалобы клиентов всплывают позже отчетов и портят повторные продажи.

Что будет после внедрения

Единый контур заявок и выездов: видна реальная картина выполнения, меньше ручных согласований, меньше срывов.

Пример из практики

Система координации полевых специалистов для газовой компании. Заявки, маршруты, мобильный интерфейс, фотоотчеты и интеграции.

Полевые специалисты, диспетчер и руководитель — в одном контуре

До внедрения 10–15% визитов были пустыми. Мы сделали диспетчерский интерфейс с маршрутами и слотами, мобильный веб-интерфейс для специалистов, карту активных выездов, фотоотчеты и интеграции с существующими системами.

Теперь распределение заявок и контроль выполнения — это не «держать в голове», а нормальный управляемый процесс.

5 500 000 ₽стоимость проекта
5 месяцевсрок реализации
4–7 тыс.заявок в месяц
10–15% → меньшепустых визитов

Как проходит работа

Сначала разбираем поток заявок и диспетчеризацию, потом запускаем один управляемый участок и постепенно расширяемся.

Диагностика

Разбираем, как сейчас живут заявки и выезды.

Карта процесса

Описываем диспетчеризацию, роли и точки потерь.

Первый модуль

Запуск базового контура заявок и статусов.

Внедрение

Подключаем специалистов, мобильный интерфейс, интеграции.

Развитие

Маршруты, аналитика, автообзвон, новые филиалы.

Почему не просто «разработка ПО»

Мы не начинаем с программирования. Сначала разбираем процесс, данные, роли, ручные операции и экономику. Код появляется только там, где понятно, какую управленческую проблему он решает и какой результат должен дать бизнесу.

Разбор потерь в заявках и выездах

За 30–60 минут покажем, где диспетчеризация теряет деньги, время специалистов и клиентов — и что оцифровать первым.

Или напишите в Telegram: @eliseev_al

Получить диагностику

Разберем ваш процесс и покажем, где теряются деньги, время и управляемость.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Частые вопросы

Вы делаете готовую ERP?
Нет. Мы собираем управляемый контур под конкретный процесс. Для выездного сервиса это в первую очередь заявки, статусы, маршруты и мобильный интерфейс — а не «вся компания» в одной коробке.
Можно ли интегрироваться с 1С?
Да. У нас большой опыт обмена с 1С и CRM-системами. Делаем двусторонний обмен по справочникам, заявкам и закрывающим документам.
Можно ли начать с одного участка?
Да, и именно так мы рекомендуем. Первый модуль — это, как правило, контур заявок и статусов. Дальше — маршруты, мобильный интерфейс, фотоотчеты, интеграции.
Сколько стоит первый этап?
Зависит от объема заявок, числа специалистов и интеграций. Точный бюджет даем после диагностики. В кейсе крупного проекта по полевым специалистам — 5 500 000 ₽ за 5 месяцев, но первые модули могут быть существенно компактнее.
Сколько времени занимает диагностика?
30–60 минут разговора. После — короткое резюме с картой процесса и предложением по первому модулю.
Что нужно подготовить к первому разговору?
Достаточно одного руководителя, который знает, как реально устроена диспетчеризация и выезды. Если есть таблицы и схемы — пришлите заранее.
Работаете ли вы с существующими системами клиента?
Да. Достраиваем недостающий контур поверх существующих CRM, телефонии, 1С — а не выбрасываем то, что уже работает.
Можно ли не менять всю систему сразу?
Можно и нужно. Мы намеренно работаем модулями и постепенным внедрением.

Другие направления